Jak zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych w firmie: 5 kroków do wykonania

Bezpieczeństwo danych osobowych jest kluczowe dla każdej firmy lub organizacji, która gromadzi i przetwarza tego rodzaju informacje. Zgodnie z RODO, podmioty przetwarzające muszą stosować odpowiednie środki ochrony, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych.

W tym artykule omówimy 5 kroków, które pomogą Ci zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych w Twojej firmie.

1. Zidentyfikuj dane osobowe, które przechowujesz:

Pierwszym krokiem do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych jest zidentyfikowanie, jakie dane przechowujesz i gdzie się znajdują. Sporządź wykaz danych osobowych, których przechowywanie jest związane z Twoją firmą, w tym dane klientów, pracowników, dostawców, itp.

2. Stwórz procedury bezpieczeństwa:

Po zidentyfikowaniu danych osobowych, które przechowujesz, należy stworzyć procedury bezpieczeństwa, które pomogą Ci zabezpieczyć te dane przed nieuprawnionym dostępem, usunięciem czy kradzieżą. Procedury powinny być dostosowane do specyfiki Twojej firmy i uwzględniać wszelkie możliwe zagrożenia. 

3. Szkolenie pracowników:

Bezpieczeństwo danych osobowych zależy również od postępowania pracowników. Wszyscy pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa danych osobowych oraz przestrzegania procedur bezpieczeństwa. Pracownicy powinni być świadomi, jakie dane osobowe są przechowywane przez firmę, jakie są zagrożenia i jakie procedury mają zastosować w razie naruszenia bezpieczeństwa danych. 

4. Zabezpiecz sieć i urządzenia:

Odpowiednie zabezpieczenie sieci i urządzeń, na których przechowywane są dane osobowe, jest kluczowe dla zapewnienia ich bezpieczeństwa. Wszystkie urządzenia powinny być zabezpieczone hasłami, a sieć powinna być zabezpieczona odpowiednim oprogramowaniem antywirusowym i zapory ogniowej. 

5. Regularne testowanie i audyty:

Regularne testowanie i audyty systemów zabezpieczeń pomoże Ci ocenić ich skuteczność i wykryć ewentualne luki w zabezpieczeniach. Należy regularnie przeprowadzać testy penetracyjne, czyli próby włamania.