System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
Kto najczęściej korzysta z tej usługi?
– Biura rachunkowe, firmy IT, kancelarie
– Operatorzy usług kluczowych i podmioty z ustawy o KSC
– Jednostki Samorządu Terytorialnego
– Jednostki ochrony zdrowia
Zadbaj o bezpieczeństwo informacji w swojej organizacji – nie tylko „na papierze”. Pomagamy wdrażać i porządkować SZBI zgodnie z wymaganiami normy ISO/IEC 27001, a także krajowymi regulacjami – w szczególności KRI (2024) i ustawą o KSC.
Współpracujemy zarówno z administracją publiczną, jak i z firmami z sektora MŚP, które chcą uporządkować procedury, ograniczyć ryzyko i przygotować się do audytu lub certyfikacji
System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)
W erze rosnących zagrożeń cybernetycznych, wycieków danych i coraz większych oczekiwań ze strony regulatorów i klientów – zarządzanie bezpieczeństwem informacji nie może być dziełem przypadku.
To musi być system – spójny, przemyślany i dostosowany do organizacji.
Właśnie taki system oferuje norma ISO/IEC 27001 – uznany międzynarodowy standard opisujący, jak skutecznie chronić dane i procesy. Wdrażając System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), nie tylko ograniczasz ryzyko, ale też zyskujesz:
- narzędzie do kontroli procesów,
- uporządkowanie dokumentacji i odpowiedzialności,
- gotowość na audyty, kontrole, wymagania klientów,
- wyższy poziom zaufania i zgodność z przepisami (RODO, KRI, KSC).
Dla kogo jest System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)?
Nasze wsparcie we wdrożeniu lub uporządkowaniu SZBI kierujemy do organizacji, które:
Sektor publiczny i jednostki samorządu terytorialnego (JST)
Jednostki administracji publicznej – urzędy gmin, CUW-y, OPS-y, instytucje kultury, szkoły – są zobowiązane do stosowania zasad wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie KRI (2024).
Wdrożenie SZBI zgodnego z ISO/IEC 27001 znacząco ułatwia realizację tych wymagań, zwłaszcza w kontekście nadchodzących kontroli.
Przykład:
urząd gminy zlecał przygotowanie analizy ryzyka raz na dwa lata, ale nie miał procedur ciągłego doskonalenia. SZBI pozwolił ustrukturyzować cały proces i ograniczyć zależność od osób z zewnątrz.
Firmy przetwarzające dane klientów lub informacje wrażliwe
Małe i średnie firmy działające w obszarze IT, e-commerce, HR, finansów, usług outsourcingowych, które na co dzień przetwarzają dane osobowe lub inne informacje poufne, nierzadko stają się celem ataków lub są pytane o poziom bezpieczeństwa przez kontrahentów.
Przykład:
biuro rachunkowe, które obsługuje kilkadziesiąt firm, wdrożyło uproszczony SZBI – dzięki czemu mogło udokumentować środki techniczne i organizacyjne wymagane przez klientów oraz uniknąć ryzyka związanego z incydentami.
Podmioty podlegające pod ustawę o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC)
Jeśli jesteś operatorem usługi kluczowej lub świadczysz usługi cyfrowe, masz obowiązek wykazać odpowiednie środki bezpieczeństwa. SZBI to narzędzie, które pozwala to nie tylko spełnić, ale również skutecznie zarządzać ryzykiem, incydentami i ciągłością działania.
Organizacje przygotowujące się do certyfikacji ISO/IEC 27001
Certyfikat ISO/IEC 27001 to dla wielu firm kluczowy atut w przetargach, współpracy z zagranicznymi kontrahentami i budowaniu wizerunku wiarygodnego partnera. Pomagamy przygotować system, dokumentację i zespół do certyfikacji – lub uporządkować już istniejący SZBI.
Firmy z rosnącą świadomością ryzyka i potrzebą uporządkowania procesów
Często organizacje zgłaszają się do nas po incydencie, po prośbie od klienta „o dokumentację bezpieczeństwa” albo po wewnętrznej refleksji, że „to wszystko jest w głowach ludzi, a nie w systemie”. SZBI porządkuje, zabezpiecza i chroni nie tylko dane, ale cały know-how firmy.
Co obejmuje nasza usługa?
Wdrożenie SZBI to nie tylko dokumentacja. To proces, który ma sens tylko wtedy, gdy dopasujemy go do rzeczywistości Twojej organizacji.
Dlatego oferujemy wsparcie, które łączy wymagania normy ISO/IEC 27001 i KRI z praktycznym podejściem i realnym wdrożeniem – krok po kroku (sprawdź w zakładkach poniżej):
Diagnoza i analiza ryzyka
- przegląd aktualnej sytuacji w organizacji (zabezpieczenia, dokumentacja, procedury),
- identyfikacja zasobów i procesów przetwarzających informacje,
- przeprowadzenie lub aktualizacja analizy ryzyka dla informacji i usług,
- identyfikacja luk względem normy ISO/IEC 27001 i przepisów (RODO, KRI, KSC).
Efekt: raport otwarcia – pokazuje, gdzie jesteś i co trzeba zrobić, by system działał.
Projektowanie i tworzenie dokumentacji
- przygotowanie kompletnego zestawu polityk, procedur, instrukcji i rejestrów (zestaw zgodny z ISO/IEC 27001 i KRI),
- mapowanie odpowiedzialności – kto za co odpowiada w ramach SZBI,
- dopasowanie dokumentacji do języka, struktury i narzędzi organizacji.
Efekt: uporządkowana dokumentacja SZBI, gotowa na audyt lub certyfikację.
Szkolenie i przygotowanie zespołu
- szkolenie kierownictwa i osób odpowiedzialnych za realizację SZBI,
- szkolenie użytkowników (np. w formie e-learningu lub krótkich szkoleń operacyjnych),
- przekazanie materiałów i wzorów potrzebnych do wdrożenia.
Efekt: wszyscy wiedzą, co mają robić – bez chaosu i domysłów.
Wdrożenie i wsparcie
- pomoc we wdrożeniu procedur w praktyce (np. zarządzanie dostępami, backupami, reagowanie na incydenty),
- doradztwo w wyborze narzędzi lub usprawnieniu już istniejących procesów,
- wsparcie przy wdrożeniu działań korygujących wynikających z audytów lub kontroli.
Efekt: system nie zostaje „na papierze”, tylko działa w codziennej pracy.
Przegląd, testy i gotowość na certyfikację
- testy działania systemu (np. zarządzanie incydentami, testy ciągłości działania),
- pomoc w przygotowaniu do audytu certyfikującego (ISO/IEC 27001) lub kontroli KRI,
- przegląd zarządzania bezpieczeństwem i wnioski na przyszłość.
Efekt: pełna gotowość do potwierdzenia zgodności – wewnętrznie lub zewnętrznie.
Jakie problemy rozwiązuje wdrożenie SZBI?
Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) to nie tylko kwestia zgodności z przepisami. To przede wszystkim odpowiedź na konkretne problemy, które w praktyce mogą prowadzić do chaosu, incydentów i strat.
1. Brak świadomości wśród pracowników, co wolno, a czego nie
W wielu organizacjach pracownicy działają „na wyczucie” – zapisują dane gdziekolwiek, udostępniają dokumenty przez prywatne maile, nie wiedzą, jak rozpoznawać zagrożenia.
Przykład:
W firmie IT jeden z pracowników wysłał pliki z danymi klientów przez WeTransfer, bo „było szybciej”. Brak procedury i szkoleń doprowadził do wycieku. Po wdrożeniu SZBI jasno określono, jak i czym można przesyłać dane.
2. Dokumentacja istnieje tylko „na papierze” albo w ogóle jej nie ma
Wiele organizacji posiada rozproszone, nieaktualne lub niespójne dokumenty – regulaminy, polityki, instrukcje. Brakuje jednego spójnego systemu, który byłby punktem odniesienia dla pracowników i kierownictwa.
Przykład:
W urzędzie miejskim polityka bezpieczeństwa miała 7 lat i nie uwzględniała usług chmurowych. Po wdrożeniu SZBI przygotowano nową, uproszczoną i aktualną dokumentację – zgodną z KRI i zrozumiałą dla pracowników.
3. Brak uporządkowanych procedur działania – wszystko „wisi na ludziach”
Jeśli odejdzie jedna osoba z wiedzą „w głowie”, organizacja zostaje bez punktu odniesienia. SZBI tworzy uporządkowany system odpowiedzialności, ciągłości działania i zarządzania zmianą.
Przykład:
W centrum usług wspólnych awaria serwera zatrzymała systemy płacowe. Nikt nie wiedział, kto co ma zrobić. Po wdrożeniu SZBI powstała procedura reagowania, backupy zostały zautomatyzowane, a zespół przeszedł testy odtwarzania.
4. Wysokie ryzyko błędu lub incydentu – i brak procedur, co wtedy?
W sytuacji kryzysowej liczy się czas i jasność działania. SZBI dostarcza gotowe scenariusze – co robić w razie naruszenia, ataku, awarii. Minimalizuje straty i odpowiedzialność.
Przykład:
W firmie logistycznej doszło do ataku ransomware. Przez brak planu działania cała sieć była niedostępna przez 4 dni. Po wdrożeniu SZBI wprowadzono zarządzanie incydentami, backupy offline i plan ciągłości działania.
5. Niespełnianie wymagań prawnych – KRI, RODO, KSC, ISO
Coraz więcej przepisów i kontraktów wymaga wykazania, że organizacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. SZBI to gotowy sposób na uporządkowanie działań i przygotowanie się do audytu, kontroli czy certyfikacji.
Przykład:
W firmie wdrożono ISO/IEC 27001, by spełnić wymogi kontrahenta zagranicznego. Dzięki wcześniej zbudowanemu SZBI certyfikacja trwała 3 miesiące i odbyła się bez większych korekt.
SZBI – najczęstsze pytania
Czy muszę wdrażać SZBI w pełnym zakresie, zgodnie z normą ISO/IEC 27001?
Nie. Pomagamy dobrać zakres adekwatny do Twojej organizacji – może to być pełne wdrożenie zgodne z ISO (np. dla certyfikacji), ale też uproszczony model oparty na KRI lub potrzebach wewnętrznych.
Czy wdrożenie SZBI jest obowiązkowe?
Wprost – nie dla wszystkich. Ale jeśli jesteś jednostką publiczną, masz obowiązek stosowania KRI (a SZBI to najlepszy sposób na spełnienie jego wymagań). Jeśli obsługujesz dane osobowe, masz obowiązek stosować odpowiednie środki – a SZBI to ich ustrukturyzowanie.
Ile trwa wdrożenie SZBI?
Zależy od zakresu i gotowości organizacji. Uproszczony model (np. dla CUW lub małej firmy) – 4–6 tygodni. Pełne wdrożenie z przygotowaniem do certyfikacji – 2–4 miesiące. Działamy w realnym tempie, dostosowanym do Twoich możliwości.
Czy muszę mieć osobne szkolenie dla pracowników?
Nie musisz, ale zalecamy. Wdrożenie SZBI bez edukacji to tylko „papierowy system”. Proponujemy krótkie, przystępne szkolenia (online, e-learning lub stacjonarnie), by wszyscy wiedzieli, jak z tego korzystać.
Czy muszę kupować jakieś specjalne oprogramowanie?
Nie. Działamy na Twoich zasobach. Jeśli korzystasz z prostych rozwiązań – dostosujemy się. Jeśli masz system ERP lub chmurę – pomożemy w ich zabezpieczeniu. SZBI nie wymaga narzędzi – tylko dobrze opisanych procesów.
Co jeśli mam już jakiś system, ale nikt go nie aktualizuje?
To częsty problem. Pomagamy przeanalizować aktualny SZBI, zidentyfikować braki i wdrożyć działania naprawcze. Możemy też zaktualizować dokumentację, przeprowadzić testy i przywrócić system do życia.
Porozmawiaj z nami o SZBI
Skontaktujemy się z Tobą w dniu roboczym w ciągu 24 godzin
Dane rejestrowe naszej firmy:
Inspektorzyrodo.pl Sp. z o.o.
Siedziba: 00-682 Warszawa ul. Hoża 86/410
KRS 0000739784 Regon 380718355 NIP 7010831232