Biura rachunkowe znajdują się w centrum odpowiedzialności za dane. Muszą nie tylko chronić informacje swoich klientów, ale również udzielać im podstawowego doradztwa w zakresie zgodności z przepisami. Tymczasem niewłaściwe wdrożenie lub brak aktualizacji procedur ochrony danych może być źródłem poważnych problemów.

Dlatego tak istotne staje się:

• wdrożenie realnych środków bezpieczeństwa – organizacyjnych i technicznych,
• szkolenie personelu – który często pierwszy ma kontakt z danymi i klientem,
• stały monitoring i audyt działań – by wykrywać ryzyka zanim staną się problemem.

Biura rachunkowe to nie tylko księgowość. W praktyce są dla wielu przedsiębiorców pierwszym i najważniejszym punktem kontaktu w świecie obowiązków prawnych, administracyjnych i organizacyjnych. To właśnie do Ciebie klienci przychodzą, gdy:

• zakładają działalność gospodarczą,
• szukają adresu dla swojej firmy (również w formie wirtualnego biura),
• potrzebują obsługi jako cudzoziemcy, w tym osoby spoza Unii Europejskiej,
• nie wiedzą, czy i jak muszą wdrożyć RODO,
• chcą mieć „wszystko legalnie” – ale nie wiedzą od czego zacząć.

To naturalna przestrzeń do rozmowy o zgodności z przepisami, w tym o ochronie danych osobowych. Klient oczekuje, że jako jego doradca księgowy wskażesz mu również inne zagrożenia i obowiązki, których sam może nie dostrzegać – np. konieczność prowadzenia rejestrów przetwarzania, spełniania obowiązku informacyjnego, zabezpieczenia danych w systemach, czy ryzyka przy obsłudze danych osób spoza UE.

Właśnie dlatego ta współpraca działa – bo:

• Ty masz zaufanie klienta, znasz jego działalność i realne potrzeby,
• My mamy wiedzę, narzędzia i gotowe rozwiązania,
• Razem dajemy klientowi wartość, bezpieczeństwo i spokój przy kontroli.

Klient nie musi szukać rozwiązań sam – dostaje je od Ciebie, z pomocą sprawdzonego partnera. A Ty nie musisz brać odpowiedzialności za obszary wykraczające poza Twoją specjalizację – przekazujesz je w dobre ręce i zyskujesz na tym finansowo.